Per utilizzare un indirizzo o un elenco dati già creato in un'altra applicazione, è necessario esportare l'elenco in un file Excel o in un file delimitato in cui ciascuna riga di voce sia separata da una virgola o da un carattere di tabulazione e ciascuna voce sia separata da un ritorno a capo/avanzamento di riga. Il file deve avere formato Excel o estensione *.csv o *.txt. Una volta esportato l'elenco, è possibile importare gli indirizzi o i dati nella Rubrica.
L'Importazione guidata Rubrica consente di configurare le informazioni da importare nel modo in cui si desidera che appaiano nell'elenco indirizzi o elenco dati. Ogni campo disponibile nel primo record dei dati è situato su una riga separata nell'elenco Campi.
Quando si importa un elenco indirizzi nella rubrica, occorre scegliere la modalità di archiviazione degli indirizzi. L'Importazione guidata Rubrica comprende una funzione di rotazione dei nomi che ruota automaticamente il nome e il cognome di una voce in modo che il cognome appaia per primo nell'elenco indirizzi, seguito dal nome. Si può decidere di archiviare gli indirizzi in questo modo oppure archiviarli esattamente come appaiono nel file di importazione.
Per importare i dati in una rubrica
Scegliere Importa dal menu Rubrica.
Viene avviata l'Importazione guidata Rubrica.
Al termine, fare clic su Importa.
I dati vengono importati nella rubrica aperta e visualizzati nell'elenco indirizzi.
Vedere anche
Stampa di etichette da un database